HAUS Tedarikçi Portalı, mevcut tedarikçilerimiz ve potansiyel tedarikçi adaylarımız ile iletişimin arttırılması amacıyla oluşturulan bir projedir.
HAUS olarak; güçlü bir tedarik zincirinin, satın alma açısından çok önemli olduğunun ve bunun sağlanabilmesinin tedarikçilerimizle olan iletişimi güçlendirmekten geçtiğinin farkındayız.
Portal, tedarikçilerimiz ile olan iletişimimizi maksimize edecek şekilde tasarlanmıştır. Potansiyel tedarikçi adaylarımız portal üzerinden gerekli bilgileri doldurarak, taleplerini Satın Alma departmanına iletmektedirler. Satın Alma departmanı gelen talepleri, kendi ihtiyaçları doğrultusunda değerlendirerek firmalarla iletişime geçer ve değerlendirme sürecine alır. Firmalar taleplerini sistem üzerinden yaptıkları için firmalar veri tabanına kaydolur ve herhangi bir ihtiyaç olması durumunda talepler geriye dönük olarak da değerlendirilebilir.
Mevcut tedarikçilerimiz yine aynı portal üzerinden kendilerine hesap oluşturulması için talepte bulunurlar, talepleri Satın Alma departmanına iletilir. Satın Alma Departmanı mevcut firma için kullanılan sistem (MRP-ERP) ile portal arasında bağlantıyı kurar ve firmaya bir kullanıcı adı ve şifresi tanımlanır. Firma bundan sonrasında portala girerek;
• Kendisine açılmış olan siparişleri, sipariş numarası, miktar ve teslim tarihleri detayları ile
• Muhasebe cari bilgilerini,
• Tedarikçi Teslimat Kalitesini
• Tedarikçi Ürün Kalitesini
• DÖF (Düzeltici Önleyici Faaliyet)’ lerini
• İlgili kalemlere ait HAUS stok bilgilerini
• Satın Alma departmanı tarafından yapılan duyuruları sistem üzerinden anlık takip edebilmektedir. Ayrıca Satın Alma Sözleşmesi kapsamında çalışılan firmalar ile sistem üzerinden eşleştirme yapılarak MRP tarafından açılan taleplerin otomatik olarak firmalara sipariş geçilmesi sağlanmaktadır.
